個人情報保護ポリシー

個人情報保護に関する考え方

株式会社メガチップス(以下、「当社」という)は、株主様・お客様をはじめとする当社を取り巻くステークホルダーの皆様(以下「お客様」という。)からお預かりする個人情報を有効かつ適切に取り扱うことを表明いたします。

ここに当社の個人情報保護ポリシーを制定するとともに、お客様に関する個人情報の取り扱いをこれに従い実施し、徹底を図っていきます。

個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所その他の個人に関する情報のうち、お客様個人を特定することができる情報のことをいうものとします。

個人情報の取得及び利用

当社は、お客様から個人情報をお預かりする場合には、あらかじめ利用目的を明示させていただきます。当社がお預かりした個人情報は、当該利用目的の範囲内 でのみ利用できるものとします。当該目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様の同意をいただくものとし、同意を いただけなかった場合には、当該目的の範囲を超えての利用はいたしません。

なお、当社への個人情報のご提供は、お客様ご自身のご判断にお任せいたしますが、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社からのサービスの提供が出来ない場合もありますのでご了承ください。

個人情報の不開示

当社がお客様よりお預かりした個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除いては、第三者に対して開示・提供いたしません。

  • お客様のあらかじめの同意がある場合
  • 司法、行政またはこれに類する機関から、法律、命令等に基づく個人情報開示の要請を受けた場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • お問い合わせ内容が当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合
  • 当グループ各会社間で個人情報を利用することが利用目的の遂行上必要不可欠な場合
  • 利用目的の範囲内において、当社の協力会社に業務委託する場合(当該協力会社に対しては、厳重な管理と利用目的外の使用をさせない措置をとります)
  • キャンペーンや懸賞の応募、商品の発送等に関する事務処理上の必要から、事前に秘密保持契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
  • 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合
  • その他正当な理由に基づく場合

個人情報の管理

当社では、お客様の個人情報を適切かつ慎重に取り扱うため、情報管理責任者を設置し、以下の措置を講じるほか、適切な管理に努めます。

  • 個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防並びに是正に関する措置を講じるなど個人情報の安全管理を行うこと
  • 個人情報の適切な取り扱いに関する従業員への教育・啓蒙活動を行うこと

個人情報の照会に対する対応

お客様が、ご自身の個人情報の照会・訂正を希望される場合は、までご連絡ください。ご本人からの照会であることを確認させていただいた後、適切に対応させていただきます。

本ポリシーの適用範囲

当社では、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイト上での個人情報の保護については何らの義務も負担せず、かつ、一切の責任も負担いたしません。

その他

当社は、個人情報保護に関する日本国内法を遵守し、本ポリシー及び当社内における個人情報保護体制を適宜見直し、個人情報の十全な保護に努めます。

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